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DIE MISSION

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Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert und verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position? Du bist kommunikativ, organisiert, kreativ und flexibel? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir fokussieren uns auf die Beratung und Unterstützung von Unternehmen bei der Steigerung ihrer Umsätze durch Personal Branding und Marketing Maßnahmen. Wir bieten unseren Kunden individuelle Lösungen, die auf ihre Ziele, Bedürfnisse und Werte zugeschnitten sind.
Wir arbeiten mit modernen Methoden und Werkzeugen, die uns helfen, unsere Kunden optimal zu präsentieren und zu positionieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung, die den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
Als Backoffice Assistenz übst du eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen aus: Du hast immer alles im Blick, bist der Nr. 1 Ansprechpartner für Lieferanten sowie Dienstleister und du sorgst gleichzeitig dafür, dass im Hintergrund alles ordentlich abläuft. Dafür benötigt es Zuverlässigkeit, eine sympathische Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse zu halten.
Ob Vollzeit oder Teilzeit als Mama. Wir bieten Mitarbeitern, die zuverlässig sind und Kenntnisse am PC haben, eine langfristige Zukunftsperspektive.
Wichtiger Hinweis: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du erhältst eine ausführliche Einarbeitungsphase und bekommst in deiner Anlernzeit alle Vorlagen und Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt, die du benötigst.
Als Online Marketing Trainee unterstützt und berätst Du unsere Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung in geplanten Online-Marketing-Aktivitäten.
Du bist für die Betreuung der Werbekampagnen von unseren Kunden zuständig.
Intensive Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Bereich Online Marketing.
Analyse und Optimierung von Online-Strategien der Kunden.
STELLENANFORDERUNGEN
Erfahrung im Bereich Online Marketing ist von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht hier im Fokus
Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie eine starke Kundenorientierung
Erstellen interessanter Inhalte auf Social Media (Facebook, Instagram etc.)
Betreuung unserer sozialen Netzwerke und Steigerung der Interaktionen auf all unseren relevanten Social-Media-Kanälen auf täglicher Basis
Analyse und Erfolgsmessung von Social Media und Content-Maßnahmen
Entwicklung neuer Strategien, um die Community auf Social Media weiter aufzubauen
Affinität gegenüber sozialen Medien wie z. B. Facebook, Instagram etc.
Grundkenntnisse in der Bild- und Videobearbeitung, z. B. Canva
Textsicher in deutscher Sprache
Du hast ein gutes Gespür für moderne und auffällige Posts in den sozialen Medien
Du bringst Kreativität, Teamfähigkeit und Disziplin mit
Bedarfsanalyse von unseren potenziellen Kunden am Telefon
Erstellung von Angeboten
Unterstützung unserer Strategieberater bei ihren operativen Tätigkeiten
Protokollierung der Anrufe in unserem CRM
Vor- und Nachbereitung bestehender Termine bei unseren Strategieberatern
Du musst keine Kaltakquise betreiben und keine eigenen Leads beschaffen
Vorkenntnisse im Vertrieb sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Sehr gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht hier im Fokus
Du hast Lust auf Vertrieb und bist bereit, alles über dieses Thema zu lernen
Du hast eine klare und angenehme Stimme am Telefon
Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift & Form
Du hast eine hohe Affinität für das Telefonieren und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
FAQ
Für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung erwarten wir von Ihnen folgende Qualifikationen und Kompetenzen:
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder verwandten Fachrichtungen
-Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Branding, Personal Branding oder Marketing
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
-Eine hohe Affinität zu digitalen Medien, Trends und Innovationen
-Eine flexible, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit, unter Druck und mit wechselnden Prioritäten umzugehen
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
-Die Kommunikation mit potentiellen und bestehenden Kunden via Mail und Telefon, sowie die Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
-Die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Reisen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
-Die Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Videoaufnahmen und anderen Medienprojekten, sowie die Koordination und Kontrolle der externen Dienstleister
-Die Übernahme von Botengängen, Recherchen, Bestellungen und anderen administrativen Tätigkeiten
-Die Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Branding-Strategien, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Content für die Website, Social Media und andere Kanäle
Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen daher verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten an, wie zum Beispiel:
-Die Teilnahme an internen und externen Schulungen, Workshops und Webinaren zu relevanten Themen wie Branding, Personal Branding, Marketing, Kommunikation, Digitalisierung und Innovation
-Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die Ihnen neue Erfahrungen und Einblicke in verschiedene Bereiche und Branchen ermöglichen
-Die Möglichkeit, an nationalen und internationalen Events, Messen und Konferenzen teilzunehmen, um Ihr Netzwerk zu erweitern und sich über die neuesten Trends und Entwicklungen zu informieren
-Die Möglichkeit, ein individuelles Coaching oder Mentoring zu erhalten, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu definieren und zu erreichen
Wir sind ein junges, dynamisches und motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Begeisterung an unserer gemeinsamen Vision arbeitet: Unternehmen dabei zu unterstützen, über Personal Branding Maßnahmen ihre Umsätze zu steigern.
Wir pflegen eine offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation, sowie einen konstruktiven und wertschätzenden Umgang miteinander. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Eigenverantwortung und der Feedbacks, die uns ermöglicht, ständig zu lernen und uns zu verbessern.
Wir haben Spaß an unserer Arbeit und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Sie als Teil unseres Teams!
ROBIN D.
Robin D. (gespr. engl.) zählt als High Potential Business Experte zu den absoluten Topstars seiner Branche.
Weltweite Erfolge mit hunderten Millionen an Umsatzvolumen seiner Coachees und Klienten geben Zeugnis davon.
Grammy Gewinner, Championsleague- und Olympia-Sieger, Weltmeister, Mediziner, Anwälte und Architekten, sowie Größen aus Wirtschaft, Medien, Film & Fernsehen, CEO‘s und Geschäftsführer vertrauen auf seine außergewöhnlichen Fähigkeiten.
Bisher wurden seine Coachings exklusiv unter den High Performern dieser Welt als Insidertipp gehandelt – Jetzt auch für Dich!

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