FAQ
Häufige fragen und antworten
Für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung erwarten wir von Ihnen folgende Qualifikationen und Kompetenzen:
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder verwandten Fachrichtungen
-Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Branding, Personal Branding oder Marketing
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
-Eine hohe Affinität zu digitalen Medien, Trends und Innovationen
-Eine flexible, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit, unter Druck und mit wechselnden Prioritäten umzugehen
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
-Die Kommunikation mit potentiellen und bestehenden Kunden via Mail und Telefon, sowie die Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
-Die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Reisen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
-Die Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Videoaufnahmen und anderen Medienprojekten, sowie die Koordination und Kontrolle der externen Dienstleister
-Die Übernahme von Botengängen, Recherchen, Bestellungen und anderen administrativen Tätigkeiten
-Die Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Branding-Strategien, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Content für die Website, Social Media und andere Kanäle
Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen daher verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten an, wie zum Beispiel:
-Die Teilnahme an internen und externen Schulungen, Workshops und Webinaren zu relevanten Themen wie Branding, Personal Branding, Marketing, Kommunikation, Digitalisierung und Innovation
-Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die Ihnen neue Erfahrungen und Einblicke in verschiedene Bereiche und Branchen ermöglichen
-Die Möglichkeit, an nationalen und internationalen Events, Messen und Konferenzen teilzunehmen, um Ihr Netzwerk zu erweitern und sich über die neuesten Trends und Entwicklungen zu informieren
-Die Möglichkeit, ein individuelles Coaching oder Mentoring zu erhalten, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu definieren und zu erreichen
Wir sind ein junges, dynamisches und motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Begeisterung an unserer gemeinsamen Vision arbeitet: Unternehmen dabei zu unterstützen, über Personal Branding Maßnahmen ihre Umsätze zu steigern.
Wir pflegen eine offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation, sowie einen konstruktiven und wertschätzenden Umgang miteinander. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Eigenverantwortung und der Feedbacks, die uns ermöglicht, ständig zu lernen und uns zu verbessern.
Wir haben Spaß an unserer Arbeit und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Sie als Teil unseres Teams!
